Privātuma politika

Salaspils novada pašvaldība iestāde “Salaspils 1. vidusskola”, reģ.nr. 90001268603, adrese: Lauku iela 1, Salaspils. LV-2121, tālr. 67946814, skola@s1vsk.lv, ir pārzinis Jūsu un Jūsu bērna (turpmāk – izglītojamais) personas datu apstrādei.

Salaspils novada pašvaldības personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: datu.aizsardziba@salaspils.lv.

Informējam, ka Salaspils novada pašvaldība iestāde “Salaspils 1. vidusskola” (turpmāk – izglītības iestāde) apstrādā Jūsu bērna un Jūsu personas datus, atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un Fizisko personu datu apstrādes likuma prasībām.

Izglītības iestāde apstrādā šādas datu kategorijas par izglītojamo:

1. identificējošo informāciju (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas dati, personas apliecinoša dokumenta dati) un kontaktinformāciju (adrese, e-pasts, tālruņa numurs);
2. bērnu raksturojošu informāciju, piemēram, dzimums, pārtikas nepanesamība, invaliditātes esamība u.c.;
3. informāciju, kas ir nepieciešama, lai nodrošinātu bērna drošību un aizsardzību iestādē, piemēram, tiesas spriedumi, bāriņtiesas lēmumi u.c.;
4. informāciju par speciālās izglītības nepieciešamību;
5. informāciju par bērna veselības stāvokli;
6. informāciju par iestādes apmeklējumiem, piemēram, apmeklēto un neapmeklēto nodarbību skaits un iemesls;
7. informāciju par iepriekšējām izglītības iestādēm, ja tādas ir bijušas;
8. informāciju par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi, kā arī par pieteikumiem dalībai sacensībās/ olimpiādēs/ konkursos un sacensību/ olimpiāžu/ konkursu rezultātiem;
9. informāciju par uzvedību iestādē;
10. informāciju, kas ir nepieciešama mācību procesa nodrošināšanai, piemēram, audio vai video ieraksti.

Par izglītojamā likumisko pārstāvi izglītības iestāde apstrādā šādas datu kategorijas – identificējošo informāciju (vārds, uzvārds) un kontaktinformāciju (adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese), lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktās prasības un pienākumus, kā arī lai sazinātos ar Jums.

Izglītojamā personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) un e) apakšpunktu, apstrādā šādiem mērķiem:

1. organizēt un nodrošināt mācību procesu, t.sk. uzraudzīt izglītojamā mācību priekšmetu apgūšanas progresu un izglītības vajadzības;
2. organizēt izglītības iestādes pedagoģisko procesu, lai nodrošinātu nepieciešamās obligātās dokumentācijas uzturēšanu t. sk. elektroniskā veidā (sistēmā E-klase), kā arī nodrošinātu izglītības iestādes saziņu ar izglītojamā likumisko pārstāvi un izglītojamo;
3. organizēt skolēnu pusdienu uzskaiti;
4. uzraudzīt izglītojamā veselības stāvokli, t.sk. izvērtēt izglītojamā intelektuālās spējas un mācīšanās grūtību iemeslus, kā arī nodrošināt medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā;
5. nodrošināt ar mācību grāmatām izglītības iestādes bibliotēkā;
6. nodrošināt interaktīvu mācību procesu, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģijas;
7. nodrošināt izglītojamā dalību projektos;
8. izvērtēt izglītojamā izglītības vajadzības;
9. informēt sabiedrību par izglītojamo sasniegumiem un izglītības iestādes darbību;
10. plānot un organizēt izglītības procesa pārvaldību, pētniecību un statistisko analīzi, tostarp to, kas tiek noteikta normatīvajos aktos;

Augstāk norādītajiem mērķiem, personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir norādīts šādos normatīvajos aktos, bet ne tikai: Izglītības likums, Vispārējās izglītības likums, Ministru kabineta 2021.gada 10.augusta noteikumi Nr.528 “Vispārējās izglītības iestāžu un profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija”, Ministru kabineta 2022.gada 11.janvāra noteikumi Nr.11 “Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē”, Ministru kabineta 2019.gada 25.jūnija noteikumi Nr.786 “Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi”, Ministru kabineta 2012.gada 16.oktobra noteikumi Nr. 709 “Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām”.

Attiecībā uz izglītojamā fotografēšanu vai filmēšanu, attēlu vai videoierakstu publiskošanu, ko veic izglītības iestāde, likumiskie pārstāvji tiek informēti atsevišķi, kā arī noteiktos gadījumos tiek prasīta attiecīga piekrišana šādai datu apstrādei.

Izglītojamos fotogrāfiju vai videoierakstu izmantošana izglītības iestādes dokumentos, informatīvajos materiālos, izglītības iestādes tīmekļa vietnē vai citos informācijas resursos, vai publiska to izmantošana izglītības iestādes telpās – uzskatāma par ilustratīvi māksliniecisku mērķi un pieļaujama bez atsevišķas saskaņošanas ar pilngadīgajiem izglītojamajiem vai nepilngadīgo izglītojamo likumiskajiem pārstāvjiem. Šādas personas datu apstrādes mērķis ir informēt sabiedrību par izglītības iestādes darbību un nodrošinātu iespēju sekot tās aktualitātēm.

Izglītojamā personas dati var tikt izmantoti vēsturiskiem mērķiem, lai nodrošinātu informācijas pēctecību nākamām paaudzēm par izglītības iestādes dzīvi, ka arī izglītojamā personas dati var tikt izmantoti dažādu pētniecības darbu veikšanai un statistikas nodrošināšanai. Informējam, ka statistikas informācijā tiks atspoguļoti anonīmi personas dati.

Izglītojamā personas datus izglītības iestāde, nepieciešamības gadījumā, nodos šādiem datu saņēmējiem:

1. Valsts izglītības informācijas sistēmai, kuras pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija;
2. izglītības iestādes piesaistītajiem apstrādātājiem;
3. citām izglītības iestādēm, ja izglītojamais turpinās mācīties citā izglītības iestādē;
4. medicīnas iestādei vai ārstniecības personai, ja izglītojamajam rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības;
5. Salaspils novada pašvaldības Centrālās pārvaldes Izglītības daļai;
6. bērnu tiesību aizsardzības iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti;
7. personām, kuras nodrošina mācību procesu, izmantojot Eiropas Savienības finansējumu.

Izglītības iestāde glabās Jūsu bērna un Jūsu personas datus saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Ja normatīvajā aktā nav noteikts personas datu glabāšanas termiņš, tad izglītības iestāde glabās personas datus tik ilgi, cik ilgi tas ir nepieciešams personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai. Savukārt attiecībā uz personas datu apstrādi, kurai Jūs kā nepilngadīgā izglītojamā likumiskais pārstāvis izteiksiet piekrišanu, izglītības iestāde apstrādās personas datus līdz brīdim, kamēr neatsauksiet savu piekrišanu vai līdz bērna pilngadības sasniegšanai, vai līdz attiecīgā mērķa sasniegšanai.

Plašāka informācija par personas datu apstrādi pieejama Salaspils novada pašvaldības privātuma politikā www.salaspils.lv/lv/privatums-politika

Aktualizēts: 30.09.2025.